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情報共有サービス「DocBase」にエンタープライズプランが登場

株式会社クレイ(本社:東京都武蔵野市、代表:天野 充広、以下「クレイ」)が提供する、情報共有サービス『DocBase(ドックベース)』に従来のSaaSプランに加えて、エンタープライズプランが登場します。

DocBase
https://docbase.io/
DocBaseは、議事録、日報、社内マニュアル、進捗管理、個人メモなど、あらゆるドキュメントの作成や共有を簡単におこなえる情報共有サービスです。従来のSaaSプランでも提供していた、企業ごとの認証鍵を用いたデータ暗号化、2段階認証によるログイン、SAML認証によるシングルサインオン、常時強制HTTPSなどのセキュリティ要件に加え、エンタープライズプランでは、独自ドメインのサポート、物理的な別サーバでの運用によるデータ分離のサポートが提供されます。

今回登場するエンタープライズプランは、従来のSaaSプランでは社内情報セキュリティポリシーに適合できなかった企業さま、既存の社内情報システムとの強固な連携を希望される企業さまに適したサービス形態となっています。

先行申込はこちらから: http://ow.ly/dNRQ30meio5
■ エンタープライズプラン

独自ドメイン
SaaSプランのDocBaseは docbase.io のサブドメインの形式でお客さまにサービス提供してきました。エンタープライズプランでは、企業さまがお持ちのドメインでアクセスできるようになります。SaaSプラン同様に接続元IPアドレスによるインターネットを経由せずアクセスさせることができます。また、SaaSプランにはなかった、イントラネットワークからのみのアクセスに制限する機能も提供します(オプション)。

シングルサインオン (SSO)
エンタープライズプランでもSaaSプランで導入済みのSAMLによるシングルサインオン(SSO) ​https://help.docbase.io/posts/525911 をお使いいただけます。SaaSプランではセキュリティ追加オプションでしたが、エンタープライズプランではSSOが標準機能となります。

データ分離
エンタープライズプランのソフトウェアは、SaaSプランと物理・ネットワークレベルで異なるサーバに配備され、他企業のお客さまのデータと同一サーバに保存されることがありません。また、データベースや通信に関する詳細な監査ログの共有も可能です(オプション)。

運用・アップデート
DocBaseエンタープライズプランではお客様側でのサーバ・システム運用は不要です。SaaSプラン同様にKrayのDocBase SRE(サービス安定化運用)チームによって、保守運用・セキュリティアップデートが実施されます。また、フィーチャーアップデートもSaaSプラン同様に遅延なく行われるため、SaaSプラン同様の利便性を強化されたセキュリティの下お使いいただけます。

こんな組織にオススメ
DocBaseエンタープライズプランは100人以上の中規模から1000〜5000人規模の大規模の組織でご利用にいただけます。5000人以上の大規模組織においても全社基盤として導入いただけますが、大規模な組織においてはグループを分けて使うことでより効率的な情報共有が可能になります。100人未満のセキュリティ要件の高い業種・業態の企業さまにおいてもご活用いただけます。

クレイは、「情報の共有が、組織の成長を加速する」をコンセプトにDocBaseを提供してきました。今回リリースするエンタープライズプランは、DocBaseの導入を検討している中堅企業・大手企業さまからの要望が多かった機能です。導入を検討している社員数が多い企業さまから、「社内セキュリティポリシー要件とのミスマッチや情報システム部門との調整に手間がかかり導入に踏み込めない」といった声をいただくことがありましたが、本プランの導入により多くの企業でお使いいただけるようになります。組織の情報をすべてDocBaseに集約することにより、普段は関わりのない部署のノウハウを知ることができ、さらなるアイデアや成長を生み出します。

今後も、情報共有の文化をつくり、情報共有を促進するサービスの展開をしていきたいと考えております。

先行申込はこちらから: http://ow.ly/dNRQ30meio5

■ DocBaseの特長

気軽に簡単にドキュメント作成ができる
シンプルなUIで、年齢やPCスキルに関係なく簡単にドキュメントを作成できます。写真やPDFなど、どんな形式のファイルもアップロードでき、ExcelやGoogleスプレッドシートをコピーすることでテーブル作成や、TwitterやApple Musicなどの埋め込みも可能です。Markdownにも対応しています。

細かで柔軟な権限管理
任意の単位でグループを作成でき、複数のグループに同時に共有できます。そのため、部署やプロジェクトを横断しての情報共有が可能です。また社外のメンバーを招待する際にも、特定のグループにだけ所属させることができます。それにより、社外秘の情報が漏れるのを心配することなく気軽に招待できます。

充実した検索機能
キーワード、タグ、グループ、メンバーから簡単に情報を探すことができます。

ドキュメントをまとめやすい
複数のドキュメントをまとめて情報を整理できるので、手順書や、進捗報告などの作成も簡単です。

同時編集機能
1つのドキュメントを複数人で同時に編集できます。ドキュメントの作成がリアルタイムにプレビューされるため、チームメンバーみんなでドキュメントを一緒に作り上げていくことが可能です。ドキュメント編集中は、参加者がアイコンで表示され、誰が書き込みをしているかがカーソルの色や名前ですぐにわかります。また、カーソルの移動も見えるため、編集の衝突もおこりません。

柔軟で多様な通知
メールやSlack、Chatworkなどのツールと連携して、ドキュメントの投稿や更新をリアルタイムに通知。ストック情報はDocBase、会話はSlack・Chatworkを使うといった使い分けもオススメです。

高い安全性
チームごとに鍵を生成し、暗号化して保存。2段階認証にも対応しています。

■ SaaSプラン

従来より提供してまいりましたSaaSプランへの変更は一切なく https://docbase.io/ で今後も継続してお使いいただけます。詳しくは https://docbase.io/#plan をご覧ください。

■株式会社クレイ 会社概要

商 号: 株式会社クレイ
所 在 地: 東京都武蔵野市吉祥寺南町2-6-10 富士パームビル9F
代 表 者: 天野充広
事業内容: 情報通信
設 立: 2007年7月

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